Enunciado De Alcance

Objetivos del diseño

Con base en el alcance que ha sido definido, los objetivos del proyecto son los siguientes:

• Diseñar, desarrollar y probar los programas o rutinas necesarios que permitan la extracción, transformación y/o carga de la información necesaria para el Sistema de Cálculo de Rutas, a partir de la información disponible en los sistemas informáticos actuales de IVANEX.
• Diseñar, desarrollar y probar los programas o rutinas necesarias para el Cálculo de la Ruta Óptima, así como para la Asignación de Paquetes a Vehículos.
• Diseñar, diagramar, desarrollar y probar la Base de Datos para guardar y la información del Sistema de Cálculo de Rutas.
• Diseñar y Probar las ventanas o pantallas que permitan a los usuarios complementar y consultar la información del Sistema.
• Diseñar, Desarrollar y Probar el módulo para la extracción y Consulta de Estadísticas y Reportes.
• Diseñar, Desarrollar y Probar todos los módulos necesarios para la gestión de Catálogos que requiera el Sistema (Repartidores, Seguridad, Vehículos, Rutas).
• Capacitar al personal indicado por IVANEX sobre el uso de la Aplicación.

Alcance

El alcance de este proyecto está restringido a las siguientes actividades y definiciones:

• La Comprensión, Análisis, Diseño, Desarrollo, Implementación y Pruebas del Sistema de Selección y Registro de Rutas Óptimas para la Entrega de Paquetería.
• Se desarrollarán las interfaces necesarias para conectarse al Sistema actual de captura de Paquetes y Ubicaciones, así como los módulos necesarios para la transferencia de datos hacia y desde dispositivos portátiles (PDA’s).
• El sistema contará con una interfaz que permita al usuario consultar dinámicamente la información del estatus de las entregas realizadas, así como la obtención de estadísticas de acuerdo a los requerimientos detectados en la fase de análisis.
• El sistema deberá quedar documentado con diagramas que hagan visibles los flujos y la estructura de los datos, y con documentación para el usuario final.

Que no incluye el proyecto:

• Licencias de Software para la puesta en producción del Sistema, en caso de requerirse (Estas serán adquiridas por el Cliente).
• No incluye el equipo de cómputo en donde se instalará el sistema, ni tampoco los PDA's.
• Una vez definidos y aprobados los requerimientos se procederá con el diseño, desarrollo y pruebas de la aplicación, cualquier cambio solicitado por el cliente será analizado y si el impacto al programa es significativo, si el cliente acepta, el desarrollo se suspenderá y volverá a empezar para así asegurar el mejor funcionamiento del sistema; si el impacto es de nivel medio, pero implica varios días o semanas de atraso, se notificará al cliente. En ambos casos el cliente tendrá que absorver los costos que esto signifique.
• Una vez implementada la aplicación se tendrá un periodo de 30 días de soporte técnico, vía telefónica; después de este tiempo, el soporte técnico solicitado será cubierto por parte del Cliente.
• No se incluye mantenimiento a la aplicación una vez implementada. Este servicio solo se incluye contratando la“Garantía extendida”.

Los objetivos del sistema son los siguientes:

1.0 Generar las interfaces necesarias para la conexión con el sistema actual de registros de Paquetes y con los catálogos de Ubicaciones, Coordenadas y Distancias.
2.0 Utilizar la Imagen Corporativa para la Creación de la Interfaz de Usuario.
3.0 Analizar la Prioridad, Fragilidad, Peso y Volumen de los Paquetes para su asignación a un Tipo de Vehículo.
4.0 Calcular las rutas óptimas para cada Repartidor.
5.0 Re calcular las rutas cuando suceda algún incidente o imprevisto.
6.0 Rutear Paquetes al Centro de Distribución correspondiente cuando sea necesario.
7.0 Transferir Información de Itinerario a los PDA’s de los repartidores.
8.0 Transferir Información de los PDA’s al Sistema para el registro de Entregas.
9.0 Implementar diferentes niveles de Acceso al Sistema de acuerdo al perfil del usuario.
10.0 Generar Reportes y Estadísticas.
11.0 Generar los módulos de administración para cada uno de los catálogos siguientes: Repartidores. Seguridad. Vehiculos. Rutas
12.0 Administrar los paquetes en bodega

Criterio de aceptación del sistema.

El criterio de aceptación por parte de IVANEX consistirá en que el sistema deberá mostrar su capacidad de cálculo de rutas óptimas para la entrega de paquetes, así como el almacenamiento del estatus de las entregas con el fin de recuperar posteriormente reportes y estadísticas.

Factores críticos para el éxito

• Se requiere apoyo de la Dirección de Logística de IVANEX al equipo de desarrollo para que éste pueda cumplir con los objetivos generales definidos en el presente documento.
• Los usuarios expertos en la Lógica del Negocio, deben participar activamente en las sesiones de análisis y diseño señalados en el plan de trabajo anexo.
• Se requiere apoyo del Líder de Proyecto de IVANEX para generar la interfaz entre los sistemas informáticos actuales y el sistema a desarrollar.
• De acuerdo con lo que se ha hablado con el cliente, él se compromete a crear una rutina para la extracción de la información de su base de datos, para que nosotros podamos modificar lo nuestro y así poder manipular el cálculo de rutas.

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